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團體心理輔導(dǎo)管理系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)開發(fā)，由團體心理輔導(dǎo)主題網(wǎng)站和后臺管理系統(tǒng)兩部分組成。團體心理輔導(dǎo)主題網(wǎng)站包括招募信息、測評調(diào)查、活動記錄、報名狀態(tài)、個人中心等核心功能模塊。后臺管理系統(tǒng)包括活動招募、團輔方案、成員信息、道具管理、活動記錄、測評調(diào)查、公告管理、系統(tǒng)管理、個人中心等功能模塊。
團體心理輔導(dǎo)管理系統(tǒng)的核心功能及內(nèi)容包括：
1.活動招募發(fā)布及活動報名
系統(tǒng)主題網(wǎng)站支持動態(tài)呈現(xiàn)所有團體活動的列表清單，用戶可以根據(jù)活動時間、活動類別、報名要求等等不同條件進行篩選。查看活動詳情頁時，可以直接點擊我要報名功能按鈕快速報名參加活動。系統(tǒng)支持根據(jù)不同活動的需求，對報名條件進行后臺設(shè)定，分為自由報名、后臺審核、完成調(diào)查三種不同類型。完成調(diào)查類型的活動在報名前，還需完成系統(tǒng)設(shè)定的調(diào)查問卷或評估量表，通過后才能成功報名。
2.測評調(diào)查
系統(tǒng)后臺支持自定義測評內(nèi)容，可以自由添加調(diào)查內(nèi)容。包括調(diào)查的類型、名稱、題目、計分方法和報告等等。通過測評綁定或與活動進行關(guān)聯(lián)等方式提供給用戶在前臺測評調(diào)查。
3．活動記錄與展示
通過平臺系統(tǒng)可以發(fā)布每次團體活動的記錄報道與成果展示，搭建起宣傳的平臺，讓更多的人了解團體活動的內(nèi)容和意義。
4．報名狀態(tài)
報名成功后，系統(tǒng)自動生成唯一的活動報名碼。根據(jù)報名碼，可以隨時查詢報名狀態(tài)及報名活動名稱、活動時間、活動地點等相關(guān)信息。
5．團輔方案
對團體活動方案進行添加、修改、刪除等操作，可將方案內(nèi)容導(dǎo)出為word 文檔。每個方案都包括了方案名稱、方案目標、方案類別、方案時間、場地、人數(shù)、道具、實施流程、注意事項等內(nèi)容。
6.成員信息
對機構(gòu)的創(chuàng)建和維護以及對用戶信息的導(dǎo)入和維護，系統(tǒng)支持通過EXCEL文件自動導(dǎo)入人員信息。支持創(chuàng)建不同團體，對團體的成員進行維護和管理。
7.道具管理
系統(tǒng)支持對團體活動包配套道具的管理和維護，可以查詢到所有的道具的基本信息如：名稱、類別、數(shù)量、單位、適用方案等等。支持用戶自主添加新的團體活動道具。
8.系統(tǒng)管理
包括用戶管理、角色管理、主題網(wǎng)站首頁管理、數(shù)據(jù)備份等功能。用戶管理可以添加、維護不同的管理用戶，并通過角色管理設(shè)置個性化的權(quán)限。主題網(wǎng)站首頁管理用于維護首頁的焦點圖和超級鏈接。