方案背景
伴隨著信息化時代的飛速發展，會議室也在不斷發生著演變，傳統會議和隨后的投影方案顯然已經不能滿足各行各業對會議、培訓、匯報工作等內容直觀化、信息化、科技化的需求。對智能會議需求的不斷提高，無線網絡應用、觸摸技術的不斷提高促使智慧會議時代全面到來。智能會議系統的建設可提高自動化辦公效率，讓寶貴的工作時間不必浪費在長途跋涉的道路上，節約高校/企業的差旅經費支出。
1、傳統會議時代?
會前、會中、會后，都有大量繁雜的工作需要完成，紙質會議材料打印準備、現場記錄人員，同時會議相關人員需全部來到指定會議場所。
2、投影會議時代?
依然是單向灌輸式溝通，缺乏互動形式，影響參與者的熱情；投影顯示效果受光線干擾強，畫面清晰度無法保障。
3、智能會議時代?
會前、會中、會后清晰管理，高清畫面顯示，會議內容清晰呈現；觸摸式人機交互方式，隨心所欲，簡潔高效，提高與會人員關注度；開放式接口，可安裝專業會議軟件，實現遠程會議，便于異地實時溝通。
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方案概述
UCN會議培訓解決方案，以UCN智能會議平板系列作為核心終端，通過搭載的會議軟件進行文件、音視頻的呈現和生動的觸摸批注操作，并以網絡和服務器作為網絡基礎平臺，互聯互通，實現對音視頻、數據傳送，進行遠程視頻會議，擴展會議的空間，解決用戶關于本地、遠程會議的需求。
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應用領域
本地會議：
可以快速調用與會者事先準備的資料如各類多媒體素材與文件，將電腦、手機等設備資源無線傳到大屏端，實現會議溝通的連貫性與邏輯性。?
遠程視頻會議：通過會議軟件的視頻會議模塊，各個部署了UCN智能會議平板的會場，可以便捷的加入視頻會議，避免把寶貴的工作時間浪費在出差途中，也節約了學校的差旅支出；將會議培訓材料同步傳送到不同的學校，加深校際交流、區域教育信息共享。