隨著計算機技術的大量應用，機務段內的很多科室都建立了適合自己科室情況的計算機管理系統，大大提高了各科室的管理效率。但是由于機務段各科室這間存在著很多密切的聯系，許多數據需要在科室秘科室之間進行交換。在這種情況下，各科室的計算機管理系統就無法完成科室間數據交傳遞的任務。如果需要使用其他科室的數據，還需要再次進行輸入，并沒有充分發揮計算機數據共享的優勢。因此需要建立一個跨科室的數據平臺，為每個科室留出各自的數據接口。這樣，一個科室的原始數據可以直接送到需要此數據的其他科室的數據庫中。達到原始數據只需一次輸入，就能全段共享。使整個機務段的各種數據實現有序流動，管理和使用。在數據有關聯系起來的基礎上，還可以實現一些高層次的管理應用。

本系統的最終目標應該包括兩部分：一是實現一個跨科室的數據信息管理交換平臺。在這個平臺上，可以實現對各科室的數據進行查詢、管理以及分析統計等功能；還提供各個科室與此數據平臺的數據接口，可以實現不同系統，不同數據結構的轉換，最大程度地保證了和現在各系統的兼容。二是建立一個檢修車間的計算機數據采集管理子系統，本子系統不僅可以對過程中產生的原始數據進行自動采集并入庫，同時可以自動將原始數據反映出的信息進行整理分類，并送到相關科室以生成各種報表和進一步的統計分析處理。檢修過程中的數據可以實現一處輸入，全段共享。使機務段的檢修生產管理過程中通過此系統可以使生產過程的更加有序可控，可以按現有的規程實現對生產過程的評定。